1.假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议,探讨新时期企业的精神文明建设问题,从现在起,直到全体与会人员报到为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体做哪些工作?
【参考答案】(1)做好会务准备。根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量;选定会场,确定会议报到、正式会议时间;做好会场布置、会议接待、会场服务等方面的准备工作;解决参会人员的食宿、交通等问题。
(2)确定现场讨论的形式。了解清楚下属各企业精神文明建设现状,选定几个有代表性的企业作专题发言,并要求各其他企业参会人都要准备相关材料。
(3)发送会议通知。说明会议的主题、各单位需要准备的材料,参会人员,报到时间、地点,会议时间、地点,并通过传真、信函发送到下属各企业,为确保参会单位、参会人员按时收到,必要时还要电话联系、核实。
2.你单位要组织5人去外地考察、学习,为期三天,由你组织安排,你觉得在哪些方面要重点考虑?
【参考答案】(1)在调查工作准备阶段:细致了解此次关于农民收入调查中农民收入的主要来源、构成方式等的具体事项和指标,然后根据了解列入调查工作计划,并广泛征求组里其他同志的意见和建议,形成工作方案。同时将此次调查的费用列人明细表报领导审批。
(2)在调查工作进行阶段:联系好当地的接待单位,听取当地有关领导关于当地农民收入情况的介绍。组织组员实地调研,在调查过程中对农民收入来源等具体数据一一落实。
(3)调查工作收尾阶段:要求组员整理调查资料,形成调查报告。并由我对此次调查活动进行总结。将调查报告和总结上报领导。
3.单位要组织一次献血,如果让你组织,你如何组织?
【参考答案】(1)首先做好宣传工作,希望大家踊跃报名参加。
(2)组织安排报名时间、地点和献血时间、地点,并和医院联系好。
(3)带领大家去献血,对整个程序做合理安排。
(4)献血完毕可以向领导申请发一些纪念品。
(5)总结经验。
14.“五.一”将至,你作为局办公室唯一在家的工作人员(主任出国、副主任到省城住院),分管局长要你临时担当起办公室负责人的责任。请问,节前你将做哪些工作?
【参考答案】(1)办公室的基本职责是上传下达,服务全局。节日前代替主任行使好职责。
(2)做好放假的通知。
(3)做好放假期间的安全工作,防火防盗(该锁的锁,该补的补)。
(4)安排好假日期间的值班表,并送给分管的领导审阅。
4.组织上派你到基层协助贯彻十七大精神,如何做?
【参考答案】十七大精神是我国全面建设小康生活的精神指导。要使十七大精神得到真正的贯彻落实,必须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能真正地使十七大精神落到实处。
(1)首先自己认真学习、领会十七大精神。
(2)根据基层情况拟定相应计划,争取与上级领导取得一致。
(3)依靠群众、发动群众,激发群众的学习热情,把十七大精神落实。
(4)在学习过程中注意处理、协调好各方面的关系。
(5)总结经验及不足之处向上级汇报,发扬长处;改正自己的不足,争取进步。
5.我省实现“两基”(基本扫除青壮年文盲,基本普及九年义务教育制度)目标后,为进一步实施省委、省政府建设教育强省的战略目标,你认为当前在基础教育方面要抓哪几项主要工作?
【参考答案】(1)采取有力的措施,全省巩固、普及九年义务教育。
(2)全面贯彻党的教育方针,深化教育教学改革,切实保证素质教育的实施,提高教育质量。
(3)加强师资队伍的建设,突出办好师范教育,全面提高中小学教师的整体素质。
(4)落实科研兴教工程,提高教育水平。
19.如果让你组织一次查“三无人员”的行动,你将如何组织?
【参考答案】(1)确定参加此次活动的人员,先对辖区内的“三无人员”进行摸底调查,确定辖区内的“三无人员”人数和集中地。掌握第一一手资料,方便活动展开。设计活动方案和制定“三无人员”安置计划。
(2)进行人员分组和负责地分配,根据准备前期掌握的资料,清查活动开始。按方案进行、灵活行动。
(3)对这次活动进行工作总结,并提交详细的丁作报告。
6.如果你是一个单位的主管,近期单位有以下四个工作比较重要,需要完成,一是建设单位小型内部局域网;二是装修单位会议室,以满足召开大型会议的需要;三是解决职工长期拖欠的巨额医药费;四是为单位新招聘的技术人员购买宿舍。但是目前你只有30万元的经费,你会如何安排?
【参考答案】首先是要建设单位的小型内部局域网,是为了提高行政效率,但不是一步到位,可以先选择个别比较重要的科室先上;
其次是解决医疗费,当然也是部分解决,以解燃眉之急;
三是装修会议室,不能用太多的钱,应该不追求豪华,而是舒适;最后是宿舍问题,不是非买不可,可以先协调关系单位借一套或租一套,或用办公室。
当然也可以有别的说法,但要把这30万都用到实处,收到效果。
7.如果领导让你接待这一次的外宾来访,你会怎么做?
【参考答案】如果领导让我来接待这一次的外宾来访,我会把这次来访工作分成三个阶段:第一阶段是来访前的计划准备阶段,第二阶段是接待访问阶段,第三阶段是来访结束后。在来访前的计划准备阶段,我觉得要做好以下几件事:一是预算经费,报上级领导批准;二是制定计划,安排接待人员,准备好交通工具,观光内容,观光的内容要体现我们的民族文化与悠久历史,也要让外宾看到我们国际化现代化的一面;三是安排好迎接工作,安排好住宿,按不同国家的习惯和风俗安排住宿,尤其注意忌讳。在接待访问阶段,我们要热情接待,要服务周到,让外宾有宾至如归的感觉。注意观光过程中的安全问题,准备及时处理来访过程中的一些小意外。来访结束后要做好总结,向领导汇报。
8.假如你工作不久,领导给你一项调查任务,了解有关业务部门及服务对象对本单位的反映,你怎么办?
【参考答案】分为以下几个步骤:
(1)确定调查目的,设计调查问卷。
(2)对有关业务部门和服务对象发放问卷,并开设建议箱,公布征求意见电话等,鼓励踊跃提意见和建议,以便达到调查的目的。
(3)召开有关业务部门及服务对象参加的征求意见座谈会。
(4)对征求到的意见进行汇总、归类,分析调查结果,并研究出解决问题方案。
(5)向领导汇报调查结果并提出合理建议。