【试题预测】

　　你单位要组织一个挂职干部交流会，有领导要到场，你的直接领导已把具体的方案给了你，让你开展工作，现在当我是领导，你向我汇报工作的情况。

　　【试题分析】

　　此题属于情景处理和应变类试题，考查考生在汇报活动开展情况过程中考查考生的计划组织协调能力和语言表达能力。

　　【解题思路】

　　首先，着重向领导汇报挂职干部交流会的组织情况；然后，阐明会后的计划打算；最后，请领导指点建议。

　　【参考答案】

　　您好！针对这次挂职干部交流会的组织情况，我向您做一下简要汇报：

　　对于这次挂职干部交流会，我是分三部分进行组织协调的。首先是会议的筹备工作。交流会所需场馆已经联系妥当，调试了音响、视频和投影设备，并交由会务人员进行布置。会议所需要的材料，包括文件材料和其它办公用品已经准备到位。拟定了主持人和相关发言人，并已经通知到位，让其做好相关准备工作。筹备工作方面进展顺利，没有意外状况发生。

　　第二部分是对参会干部的联络和通知。我们分别通过会议通知文件、手机短消息、电话三种方式对参会人员进行通知。在通知他们参会时间地点的同时，也要求他们准备相应的发言材料和安排开会期间的工作，这一部分也进展顺利。我们要求他们在会议前三天把发言初稿交给会务组进行审定，看看是否达到要求，以保证会议交流内容的充实。现在已经陆续收到一些挂职干部的发言稿，对于发言内容中有需要充实和提高的，会务组已经提出改进方案，并请挂职干部进一步完善。

　　对于需要参加会议的领导，我们已经发出通知，并请他们安排好其它工作，做好参加挂职干部交流会的准备。同时把会议筹备的进展情况、遇到的问题及时向各相关领导和责任人进行请示。

　　以上就是截止目前的准备工作完成情况，请领导批示。如果有不妥之处，请领导批评指正。

　　【深度分析】

　　这道题与以往此类试题的不同之处在于具体的方案已经隐含确定，不需要再进行计划，且不是单纯让考生去组织一次挂职干部交流会，而是融入了角色意识，让考生以交流会组织者的身份去向领导汇报组织情况，这就要求考生迅速定位、入情入境。

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